1. Tietosuojakäytännön laajuus
1.1. Alla kerrotaan, kuinka Rubin Medical AB (jäljempänä Rubin Medical tai me), yritystunnus 556667-6721, osoite Box 30044, 200 61 Limhamn, Ruotsi, käsittelee henkilötietoja.
1.2. Tietosuoja on meille ensisijaisen tärkeää. Siksi suojaamme henkilötietojasi ja varmistamme, että käsittelemme niitä oikein ja lain mukaisesti.
1.3. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoitukseen. Selitämme myös henkilötietojen käsittelytapoja ja kerromme, mitä oikeuksia sinulla on. Lue tietosuojakäytäntö huolellisesti niin, että ymmärrät sen sisällön.
1.4. Huomaa, että tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietoja, joiden osalta Rubin Medical on rekisterinpitäjä. Se tarkoittaa, että vastaamme henkilötietojesi käsittelystä ja hallinnasta. Se tarkoittaa myös sitä, että jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tai haluat harjoittaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi, sinun tulee kääntyä puoleemme.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
2.1. Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun potilaana:
(a) nimi
(b) osoite
(c) sähköpostiosoite
(d) puhelinnumero
(e) meille yhteydenpidossa antamasi tiedot.
2.2. Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun terveydenhuollon yhteyshenkilönä:
(a) nimi
(b) sähköpostiosoite
(c) puhelinnumero
(d) tiedot työnantajastasi, työnantajan osoite ja oma tehtävänimikkeesi.
2.3. Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun yhteistyökumppanimme työntekijänä:
(a) nimi
(b) sähköpostiosoite
(c) puhelinnumero
(d) tiedot työnantajastasi, työnantajan osoite ja oma tehtävänimikkeesi.
2.4. Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun, kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta (kun yllä olevat kohdat 2.1.–2.3. eivät koske sinua):
(a) nimi
(b) sähköpostiosoite
(c) puhelinnumero
(d) meille yhteydenpidossa antamasi tiedot.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudellinen peruste
3.1. Sellaisten henkilötietojen, jotka voidaan liittää sinuun potilaana, käsittelyn tarkoitus on tuotteidemme ja palvelujemme markkinointi ja niihin liittyvän tiedon välittäminen. Käsittely perustuu antamaasi hyväksyntään.
3.2. Sellaisten henkilötietojen, jotka voidaan liittää sinuun terveydenhoidon yhteyshenkilönä, käsittelyn tarkoitus on ylläpitää liikesuhteita, toteuttaa asiakaskyselyjä, hallinnoida sopimuksia työnantajasi kanssa, sopia koulutuksista ja esittelyistä sekä markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme. Näihin tarkoituksiin tapahtuva käsittely tapahtuu oikeutetun etumme perusteella.
3.3. Sellaisten henkilötietojen, jotka voidaan liittää sinuun yhteistyökumppanimme työntekijänä, käsittelyn tarkoitus on ylläpitää liikesuhteita ja hallinnoida sopimuksia työnantajasi kanssa. Näihin tarkoituksiin tapahtuva käsittely tapahtuu oikeutetun etumme perusteella.
3.4. Sellaisten henkilötietojen, jotka voidaan liittää sinuun, kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, käsittelyn tarkoitus on viestintä kanssasi. Käsittely perustuu antamaasi hyväksyntään.
4. Henkilötietojen säilytys
4.1. Säilytämme henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun potilaana tai kun otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, niin kauan kuin meillä on hyväksyntäsi henkilötietojen käsittelyyn. Sellaisia henkilötietoja, jotka on annettu verkkosivun kautta yhteydenoton yhteydessä, säilytetään kuitenkin korkeintaan vuosi viimeisestä yhteydenotosta.
4.2. Säilytämme henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun terveydenhuollon yhteyshenkilönä tai yhteistyökumppanimme työntekijänä, niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi. Jos meille kerrotaan, että asemasi hoidon antajan tai yhteistyökumppanin yhteyshenkilönä päättyy, säilytämme vain sellaiset henkilötiedot, joita tarvitsemme työnantajasi (tai aiemman työnantajasi) kanssa solmitun sopimuksen hallinnointiin.
4.3. Käsittelemme aina henkilötietoja niin pitkään ja siinä määrin kuin laki vaatii.
4.4. Henkilötiedot anonymisoidaan tai poistetaan, jos ne eivät ole enää tarpeen käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi tai jos niiden käsittely ei jostakin muusta syystä ole enää sallittua.
5. Vastaanottaja
Voimme luovuttaa henkilötietoja henkilötietojen käsittelyä puolestamme hoitaville yrityksille, kuten hosting-, IT- ja pilvipalveluille. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittelystä solmitaan sopimus, joka takaa, että henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
6. Omat oikeutesi
6.1. Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja sekä saada pääsy näihin henkilötietoihin. Sinulla on myös oikeus saada tietoa henkilötiedoista ja niiden käsittelystä.
6.2. Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat, virheelliset henkilötiedot ilman tarpeetonta viivettä. Sinulla on myös käsittelyn tarkoituksen suhteen oikeus täydentää epätäydellisiä henkilötietoja tietyissä tapauksissa.
6.3. Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietoja, esimerkiksi jos henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin, tai jos henkilötietoja on käsitelty lain vastaisella tavalla.
6.4. Sinulla on tietyin rajoituksin oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, voit vaatia, että rajoitamme henkilötietojen käsittelyä niiden paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi.
6.5. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi sellaista käyttöä, joka perustuu Rubin Medicalin oikeutettuun etuun. Siinä tapauksessa meidän on käsittelyn jatkamiseksi esitettävä pakottava, oikeutettu syy, joka on painavampi kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi.
6.6. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittelyn tarkoituksena on suoramarkkinointi. Näissä tapauksissa emme jatka henkilötietojen käsittelyä tässä tarkoituksessa.
6.7. Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus saada meille antamasi ja sinua koskevat henkilötiedot sähköisessä, yleisesti käytetyssä muodossa. Sinulla on oikeus luovuttaa tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirto).
6.8. Jos sinulla on näkemyksiä henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus valittaa henkilötietojen käsittelystä jättämällä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.
7. Lisäykset ja muutokset
Voimme tehdä tähän tietosuojakäytäntöön lisäyksiä tai muutoksia. Julkaisemme päivitetyn käytännön sivustollamme. Lue päivitetty tietosuojakäytäntö huolellisesti.
8. Yhteystiedot
Jos haluat päivittää, oikaista tai poistaa sinusta keräämiämme tietoja tai harjoittaa yllä kuvattuja oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info@rubinmedical.se.
Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 15. maaliskuuta 2018 alkaen.